home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows 95 Secrets / Secrets1.iso / Internet / Email / Calypso / calypso.exe / Main / C: / Calypso Setup / 2.0 / dist / docs / readme.txt < prev   
Encoding:
Text File  |  1997-08-25  |  6.0 KB  |  190 lines
  1. CALYPSO 2.2 README
  2.  
  3. Thank you for choosing Calypso. This ReadMe file
  4. explains:
  5.  
  6. * How to use the online help.
  7.  
  8. * How to reach technical support.
  9.  
  10. * How to convert mailboxes created with a previous 
  11.   version of Calypso.
  12.  
  13. * How to import address books or files created in 
  14.   a different program or version of Calypso.
  15.  
  16. ====================
  17. Calypso Guide 
  18.  
  19. For a comprehensive, step-by-step guide to Calypso, 
  20. read the Calypso Guide. The Guide can be found in 
  21. the Help menu. To use Calypso Guide, click Help, 
  22. Calypso Guide, then Contents. A list of chapters 
  23. appears. When you double-click a chapter, a list of 
  24. chapter topics appears. Double-click a topic to read it.
  25.  
  26.  
  27. Chapter Overview
  28.  
  29. Chapter 1, "Getting Started," provides an overview of 
  30.   Calypso and describes the online Help.
  31.  
  32. Chapter 2, "Calypso Mailboxes," describes how to create a 
  33.   mailbox, manage the mailbox, add other mailboxes, and 
  34.   organize messages.
  35.  
  36. Chapter 3, "Mailbox Accounts," describes how to open, 
  37.   add, and manage e-mail accounts.
  38.  
  39. Chapter 4, "Sending Mail," explains how to compose an 
  40.   e-mail message, reply to or forward mail, attach 
  41.   files, and check spelling.
  42.  
  43. Chapter 5, "Receiving Mail," gives you options for mail
  44.   notification, explains how to open mail, how to sort mail,
  45.   and how to print mail. 
  46.  
  47. Chapter 6, "Deleting Mail," explains how to remove mail from
  48.   your Internet mail server and from your computer.
  49.  
  50. Chapter 7, "Address Book," explains how to manage the 
  51.   address book, how to add and import address entries, 
  52.   and how to use the address book when you are sending 
  53.   mail.
  54.  
  55. Chapter 8, "Auto-response," defines an auto-response 
  56.   and explains how to compose and activate one.
  57.  
  58. Chapter 9, "Filter Definitions," defines a filter 
  59.   definition and explains how to create and activate one.
  60.  
  61. Chapter 10, "Signature," describes how to compose a 
  62.   signature and how to attach it to your outgoing e-mail.
  63.  
  64.  
  65. ====================
  66. 'What's This?' Help
  67.  
  68. To learn what action a command performs or how a button 
  69. or portion of the screen works, use 'What's This?' Help. 
  70. To activate 'What's This?,' click the toolbar icon 
  71. showing an arrow and question mark. The mouse pointer 
  72. will change to an arrow and question mark. Move the 
  73. pointer to the item on the screen about which you want 
  74. more information. Click the item. A box appears 
  75. containing information about that item. Click the mouse 
  76. again to return the pointer to its normal appearance and 
  77. operation.
  78.  
  79. Hint: Right-click on the 'What's This?' text to see a 
  80. shortcut menu.
  81.  
  82.  
  83. ====================
  84. Find and Index
  85.  
  86. To read about a particular topic, use the Find or Index 
  87. tabs in the online Help.
  88.  
  89. The Find tab is used to search for specific words or 
  90. phrases. To use Find, click Help, Calypso Guide, then 
  91. Find. Type a word or phrase in the top text box.
  92.  
  93. The Index tab enables you to search for a specific word 
  94. by typing the first few letters of the word. To use 
  95. Index, click Help, Calypso Guide, then Index. Begin 
  96. typing a word in the top text box.
  97.  
  98.  
  99. ====================
  100. Technical Support
  101.  
  102. If you have trouble installing, configuring, or using 
  103. Calypso, please refer to the Calypso Frequently Asked 
  104. Questions (FAQ) file on MCS' World Wide Web page. The 
  105. address is http://www.mcsdallas.com.
  106.  
  107. This file includes troubleshooting information as well 
  108. as common problems other users have experienced while 
  109. working with Calypso. If you cannot find help in the 
  110. FAQ file, send an e-mail to calypso-support@mcsdallas.com. 
  111. A technical support engineer will contact you in a 
  112. timely manner.
  113.  
  114.  
  115. ====================
  116. Converting a Mailbox
  117.  
  118. If you would like to open a mailbox created with a 
  119. previous version of Calypso, you will be required to 
  120. convert and possibly rename the mailbox. You can open a 
  121. mailbox created with a previous version of Calypso by 
  122. using the Open command in the Mailbox menu or by using 
  123. either Open a Mailbox or Browse for a Mailbox in the 
  124. Welcome panel. 
  125.  
  126. When you convert a mailbox, all the information stored 
  127. in the previous version is transferred to the new 
  128. version.
  129.  
  130. 1. When you open the mailbox, you will be prompted for 
  131.    your mailbox password if you have one. Type the 
  132.    password, then click OK.
  133.  
  134. 2. The Mailbox Conversion dialog box appears. Change the 
  135.    mailbox name in the New Name text box.
  136.  
  137. 3. Select the check box if you want to delete the 
  138.    previous version of the mailbox after it has been 
  139.    converted. Clear the check box if you want to
  140.    continue using the mailbox with a previous version of 
  141.    Calypso.
  142.  
  143. 4. Clear the check box if you do not want to create a shortcut to this mailbox on your desktop.
  144.  
  145. 5. Click OK to convert the mailbox.
  146.  
  147.  
  148. ====================
  149. Importing Address Books or Files
  150.  
  151. Calypso's import function lets you import an existing 
  152. address book or address file without retyping every e-mail 
  153. address. 
  154.  
  155. 1. In the Mailbox menu, click Address Book, then click 
  156.    Import. This opens the Address Book Import dialog box.
  157.  
  158. 2. Click the address book format to import.
  159.  
  160. 3. Click OK.
  161.  
  162. 4. Depending on the type of file you chose, do one of 
  163.    the following:
  164.  
  165. * If you chose a Calypso or Eudora file, select the file 
  166.   from the Open dialog box and click Open.
  167.  
  168. * If you chose a Delimited file, select the file from 
  169.   the Open dialog box and click Open. The Delimited File 
  170.   Import dialog box opens with the file name filled in. 
  171.   To select the delimiter, click the down arrow, then 
  172.   click the delimiter used for this file. Click OK.
  173.   
  174.   Note: Be sure each element in the imported delimited 
  175.   file corresponds to the order of Calypso's address 
  176.   elements.
  177.  
  178. * If you chose a Microsoft Exchange or Netscape file, 
  179.   click the address book you want to import from the 
  180.   address book list. Click OK.
  181.  
  182. 5. Calypso will import the address file. You can see 
  183.    which addresses are copied in the Calypso Import 
  184.    Status dialog box.
  185.  
  186. 6. Click Close to finish.
  187.  
  188.  
  189. Copyright 1997, Micro Computer Systems, Inc.
  190.